บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ 10

การเขียนโครงการ 

คือ การทำกิจกรรมที่เป็นขั้นตอน ต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาที่แน่นอนและงบประมาณที่จำกัดในการดำเนินงานต้องมีผู้รับชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆให้เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณ

ลักษณะของโครงการ

-  ต้องมีระบบ

-  ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน

-  ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต

-  เป็นการดำเนินงานชั่วคราว

-  มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน

-  มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน

-  ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ

-  เป็นการริเริ่มหรือพัฒนา

องค์ประกอบของโครงการ

ชื่อโครงการ  :  มีความชัดเจนเหมาะสม

หน่วยงานที่รับผิดชอบ  : ระบุหน่วยงานต้นสังกัด

หลักการและเหตุผล      : แสดงถึงปัญหา ความจำเป็นหรือความต้องการ

วัตถุประสงค์  : ชัดเจนไม่คลุมเคลือ

เป้าหมาย       : แสดงให้้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ

ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ : บอกวัน เวลา สถานที่

           

ส่วนประกอบของรายงานทั้งเล่ม

ส่วนนำ

-  ปกนอก  : ส่วนบน/ส่วนกลาง/ส่วนล่าง

-  ใบรองปก : กระดาษเปล่า

-  ปกใน  : กระดาษสีขาว

-  คำนำ

-  สารบัญ

ส่วนเนื้อหา  

- บทนำเรื่อง

-  ส่วนเนื้อหา

-  บทสรุป

ส่วนท้าย     

-  บรรณานุกรม

-  ภาคผนวก

-  อภิธานศัพท์

-  ดรรชนี

หลักในการเขียนรายงานวิชาการ

 1. ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ใช้ภาษาที่เป็นทางการ

 2. ใช้คำเต็ม ไม่ใช่คำย่อ

 3. ใช้ภาษาระดับเดียวกัน

ความรู้ใหม่

     การที่เขียนโครงการร่วมกับหน่วยงานอื่น ต้องเอาชื่อหน่วยงานนั้นขึ้นก่อน และได้รู้คำทับศัพท์ของ E-mail  คือ  ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ อีกอย่างหนึ่ง คือ การใช้งบประมาณของรัฐหรือเอกชน

ข้อเสนอแนะ

เนื้อหาที่อาจารย์นำมาสอน สนุกมาก ได้ความรู้เกี่ยวการใช้งบประมาณ และรายงานวิชาการ

นางสาว ปุณณดา  ฐิติฤทธเดชา

รหัส 55113400157 ตอนเรียน D1

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ 9

ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

            1.  การจัดทำ

            2.  การรับ

            3.  การส่ง

            4.  การเก็บรักษา

            5.  การยืม

            6.  การทำลาย

การจัดทำสำเนา

สำเนาคู่ฉบับ หมายถึง จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ

สำเนา หมายถึง มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก          นอกส่วนราชการ/เป็นพิธีการ/ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)

2. หนังสือภายใน             ในกระทรวงหรือจังหวัดเดียวกัน/เป็นพิธีการน้อย/ใช้กระดาษบันทึกข้อความบันทึกทั่วไป/ต่ำกว่ากรมลงมา/ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ

3. หนังสือประทับตรา    ใช้กระดาษตราครุฑ/ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม/ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ/คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ ถึง/ไม่มีคำลงท้าย

4. หนังสือสั่งการ             คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ

5. หนังสือประชาสัมพันธ์             ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว

6. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ           หนังสือรับรอง/รายงานการประชุม

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

            - ความคิด

            - ยืดยาว เยิ่นเย้อ

            - รู้เรื่องคนเดียว

            - ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา

            - ปัญหา

            - ข้อเท็จจริง

            - ข้อพิจารณา

            - ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม

ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม

            - ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม

            - ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร

            - ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป

            - การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายงานการประชุม

- เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน

- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

- เป็นแหล่งข้อมูล

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

ระเบียบวาระที่ 3 ระเบียบวาระที่ 4 อาจอยู่ด้วยกันก็ได้

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

ชั้นความเร็ว

ด่วน หมายถึง เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้

ด่วนมาก หมายถึง ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง

ด่วนที่สุด หมายถึง เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร

ชั้นความลับ

ลับ หมายถึง ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ

ลับมาก หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง

ลับที่สุด หมายถึง ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

อนุญาตกับอนุมัติ

อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กร

อนุมัติ คือ เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณขององค์การ

ข้อเสนอแนะ

ได้ความรู้มากมาย สนุกมาเรียนวันนี้ หัวเราะทั้งคาบเรียน แล้วแถมยังเอาไปใช้ในชีวิตประจำวัน แล้วอนาคตเราก็ต้องใช้ 

นางสาวปุณณดา  ฐิติฤทธิเดชา

รหัส 55113400157 ตอนเรียน D1