ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
1. การจัดทำ
2. การรับ
3. การส่ง
4. การเก็บรักษา
5. การยืม
6. การทำลาย
การจัดทำสำเนา
สำเนาคู่ฉบับ หมายถึง
จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้เป็นเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ
ลงชื่อไว้ที่ด้านขวาของหนังสือ
สำเนา หมายถึง มีคำรับรองว่า
"สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองว่าสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก
นอกส่วนราชการ/เป็นพิธีการ/ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2. หนังสือภายใน
ในกระทรวงหรือจังหวัดเดียวกัน/เป็นพิธีการน้อย/ใช้กระดาษบันทึกข้อความบันทึกทั่วไป/ต่ำกว่ากรมลงมา/ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
3. หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ/ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น
ส่งเอกสารเพิ่มเติม/ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ/คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ
ถึง/ไม่มีคำลงท้าย
4. หนังสือสั่งการ คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว
6.
หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ หนังสือรับรอง/รายงานการประชุม
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
- ความคิด
- ยืดยาว เยิ่นเย้อ
- รู้เรื่องคนเดียว
- ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
- ปัญหา
- ข้อเท็จจริง
- ข้อพิจารณา
- ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
- ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
- ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
- ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
- การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
- เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
- เป็นแหล่งข้อมูล
ระเบียบวาระที่ 1
เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2
เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเสนอให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 4
เรื่องเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
ระเบียบวาระที่ 3 ระเบียบวาระที่ 4
อาจอยู่ด้วยกันก็ได้
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
ชั้นความเร็ว
ด่วน หมายถึง
เอกสารต้องส่งออกจากผู้ที่ได้รับเอกสารภายในเวลาราชการของวันพรุ่งนี้
ด่วนมาก หมายถึง
ต้องส่งเอกสารให้ออกจากผู้รับเอกสารภายในเวลา 24 ชั่วโมง
ด่วนที่สุด หมายถึง
เอกสารต้องถูกส่งออกจากผู้รับเอกสารภายในวันที่ได้รับเอกสาร
ชั้นความลับ
ลับ หมายถึง
ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้ให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศ
ลับมาก หมายถึง
ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่งคง
ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง
ลับที่สุด หมายถึง
ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหาย
หรือเป็นภัยต่อความมั่งคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด
อนุญาตกับอนุมัติ
อนุญาต คือ เป็นเรื่องส่วนตัว
ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน ไม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบขององค์กร
อนุมัติ คือ
เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร เกี่ยวข้องกับงบประมาณขององค์การ
ข้อเสนอแนะ
ได้ความรู้มากมาย สนุกมาเรียนวันนี้ หัวเราะทั้งคาบเรียน แล้วแถมยังเอาไปใช้ในชีวิตประจำวัน แล้วอนาคตเราก็ต้องใช้
นางสาวปุณณดา ฐิติฤทธิเดชา
รหัส 55113400157 ตอนเรียน D1
เห็นด้วยกับข้อเสนอแนะของคุณค่ะ
ตอบลบ